Dada a complexidade das tarefas, é necessário institucionalizar as estruturas permanentes de países especializada na gestão de programas SEM a cooperar com o Pro Tempore Presidente, refere-se aos seus homólogos dos países e as tarefas da união , monitoramento conselhos e divulgação das atividades exigidas pela RAC.
Para otimizar a estrutura eo funcionamento é considerado adequado:
a) estabelecer mecanismos para a incorporação de novos países à atividades SEM-relacionados;
b) melhorar a relação de SEM com outros órgãos do MERCOSUL, tendo em conta:
- a necessidade de as resoluções da RME são sistematicamente incluídas na ordem do dia da tomada de decisões do MERCOSUL corpos (GMC e CMC);
- a importância da interação entre pares, com outras reuniões de ministros da região;
- a importância de uma relação estreita com o Parlamento do Mercosul, o Fórum de Consulta e Concertação Política (FCCP), o Grupo de Trabalho Sub-10 (SWG 10) e do Comité de Cooperação Técnica (TCC).
- a necessidade de incentivar redes e uma estreita relação entre os níveis administrativos e de gestão dos sistemas educacionais dos países membros e associados da região;
- a necessidade de reforçar a coordenação das relações do Mercosul com as normas internacionais, os países regionais, sub-regionais e outros.
A estrutura do setor educacional do Mercosul, a ser dinâmica e flexível, consideramos três funções principais:
Políticas (objectivos estratégicos)
Técnicas (áreas e linhas de ação)
Implementação (desenho e implementação de projetos)
Estas funções são coordenadas pelos seguintes órgãos: orgânicos, de acordo com as Regras de SEM, aprovado pela Resolução n º 28/01 do GMC.
Com o processo político cita os seguintes casos:
1. Reunião de Ministros da Educação do Mercosul (RME) é o topo do corpo orgânico do MERCOSUL Setor de Educação, responsável pela implementação de acordos sobre as contribuições para as políticas de gestão educacional pode promover o desenvolvimento do MERCOSUL. (CMC / DEC. 7 / 91).
2. Coordenação (RCC) é o órgão consultivo da Reunião de Ministros propõe que as políticas de integração e cooperação na educação e coordena o desenvolvimento das ações de NO.
Portanto, sua tarefa é desenvolver um conjunto de habilidades que contenham as seguintes funções:
- Atuando como um canal de comunicação com a estrutura institucional do MERCOSUL SEM orgânicos, especialmente com a RME;
- Desenvolver e implementar planos, projetos e ações ordenadas por RME;
- Levantar as propostas e iniciativas RME;
- Promover a cooperação com a cooperação internacional e de financiamento, agências, instituições e atores da sociedade civil;
- Propor, aprovar e avaliar programas, projetos e ações, definir prioridades e responsabilidades, com base em objectivos estratégicos;
- Identificar mecanismos de financiamento e fontes de financiamento para implementar programas e projetos prioritários do SEM;
- Desenvolver um programa anual e um cronograma de atividades no âmbito do plano existente;
- RME propõe a criação de novos órgãos necessários para o desempenho das suas funções;
- Criar nos órgãos temporários, de consultoria ou o desempenho do trabalho de uma função específica;
- Supervisionar, monitorar e avaliar o desenvolvimento do Plano de SEM;
- Monitorar e avaliar os diferentes níveis de NO;
- Divulgar o andamento do processo de integração e os resultados de estudos e projectos realizados;
- Relatórios e prestação de contas ao RME no trabalho;
- Face a situações não abrangidas pelo regulamento no seu âmbito;
- Cumprir com todas as outras tarefas da RME.
Vale ressaltar que, a médio ea rotação em ordem alfabética, cada Estado Parte tem a Presidência Pro Tempore do MERCOSUL. Durante este período, o Ministério da Educação é responsável pelo exercício da Secretaria Pro Tempore para prestar apoio operacional é responsável por manter uma comunicação fluida e permanente com as delegações dos países membros, organizar e coordenar as reuniões do Sector, arquivo a documentação oficial e submeter ao Ministério dos Negócios Estrangeiros respectiva documentação para a Reunião de Ministros, a fim de ser considerada pelo Grupo Mercado Comum e Conselho do Mercado Comum
Na estrutura das funções técnicas são as seguintes:
3. Comitês de Coordenação Regional Area (CRCA) são órgãos consultivos da RCC responsável por propor diretrizes estratégicas e mecanismos para sua implementação, tendo em conta os objectivos estratégicos da Educação Setor estabelecidospelo MERCOSUL. Sua tarefa é:
a) Planejar e implementar cursos de ação;
b) propor a criação de instâncias de trabalho para o melhor desenvolvimento das suas funções;
c) Analisar e avaliar projetos;
d) Gerir e executar projetos.
Note que o CRCA será responsável pela elaboração do perfil do projeto, analisar a sua visibilidade e aumentar a proposta da RAC, que vai identificar fontes de financiamento. Para este fim, o trabalho é necessário para a coordenação ea plataforma de comunicação que permite feedback. O projecto final será responsável por grupos de trabalho.
4. Comitê Consultivo do Fórum Econômico Mundial unidade (Cafema) que assessora a gestão financeira do fundo de SEM.
Dentro do executivo, enumera os seguintes casos:
5. Grupos de Trabalho (GT) é um especialista, que aconselha o CRC ou subsistema CRCA. Tem um funcionamento permanente e visa a concepção e / ou executar uma ou mais tarefas relacionadas a um tópico. A criação dos Grupos de Trabalho devem ser submetidos e aprovados pela CCR RME.
6. Grupo Gestor de Projecto (PEM) são instâncias específicas de temporários ad hoc convocadas pela RAC por sua própria iniciativa ou por sugestão do Comitê de perfis de Coordenadores de Área para definir e desenvolver os projetos aprovados no âmbito do SEM / FEM. O projecto final será responsável por GGPs, que irá relatar e comunicar diretamente com o CRCA.
7. Comitê Ad Hoc: O grupo especial de trabalho criado em uma base temporária para discutir um tema específico de interesse emergente e considera relevantes para a SEM. A duração da bateria se estende até a implementação de actividades e os fins para os quais foi criado. Formada inicialmente por funcionários de cada Estado Parte.
8. Conselho Diretor: são unidades de processos de gestão de casos relacionados com o funcionamento eficiente do sector.
9. Comité Director para a Informação e Comunicação (CGSIC) atende aos requisitos da comunicação, divulgação de trabalho de conhecimento, de informações e colaboração no âmbito da SEM em todos os níveis, utilizando tecnologias como meios de comunicação e recursos de informação desempenhar suas funções. Este sistema será gerido por uma comissão que projeta, desenvolve e gerencia as informações do SEM, de acordo com as necessidades dos seus diferentes instâncias. Algumas das suas funções serão:
a) Desenvolver plataformas de comunicação website links para programas sectoriais e ambientes colaborativos;
b) Manter os dados atuais, documentos de trabalho, reunidos minutos e anexos;
c) divulgação de anúncios, relatórios, resoluções de SEM e publicações on-line;
d) Concepção e desenvolvimento de indicadores e harmonização dos termos.